Trabajo en Remoto (V) Flexibilidad y Productividad en 2024.
A medida que las empresas regresan a los modelos de trabajo presencial, la pandemia ha dejado una marca duradera en la forma en que percibimos el teletrabajo. Tanto empresas como empleados han experimentado una nueva modalidad laboral que muchos nunca imaginaron posible, valorando su potencial continuidad. Independientemente del debate económico sobre sus beneficios y desventajas, es positivo reflexionar sobre varios aspectos importantes: el equilibrio emocional, la conexión con la cultura corporativa, el estado físico y mental de empleados y empleadores, la motivación, el rendimiento, la organización personal, la conciliación con la vida personal, la productividad y la responsabilidad.
Es crucial destacar que muchas personas no han experimentado un teletrabajo pleno. Para valorar adecuadamente el teletrabajo en términos de productividad, rendimiento o satisfacción personal, se deben cumplir una serie de premisas y condiciones similares a las de un puesto de trabajo presencial.
Condiciones Esenciales para el Teletrabajo
- Tiempo Exclusivamente Laboral: Dedicar un tiempo específico solo a tareas laborales.
- Espacio Privado: Un lugar que permita la concentración, con buenas condiciones de iluminación, ventilación y silencio.
- Equipamiento Cómodo: Silla y mesa ergonómicas, entre otros elementos.
- Herramientas Adecuadas: Ordenador, ratón, teclado y demás equipos necesarios para el puesto.
Flexibilidad Horaria
Muchos empleados ya disponen de un lugar adecuado en sus casas y estaban acostumbrados al teletrabajo. Para ellos, la situación no ha supuesto un cambio radical, salvo la necesidad de coordinar horarios para equilibrar el trabajo y los asuntos personales. Aquí es donde entra en juego la flexibilidad horaria, un concepto diferente pero complementario al teletrabajo.
La flexibilidad horaria permite realizar la jornada laboral completa en tramos que favorezcan la conciliación de la vida personal y profesional sin interferir en la productividad y atención a las necesidades de la organización. Esta flexibilidad puede aplicarse tanto en modelos presenciales como a distancia (trabajo en remoto).
Aspectos Clave para la Productividad en el Teletrabajo
Para mantener la productividad en el teletrabajo, es fundamental centrarse en los siguientes aspectos:
- Establecer Rutinas: Definir horarios claros para empezar y terminar la jornada laboral, incluyendo tiempos de descanso y alimentación. Las rutinas ayudan a crear un sentido de normalidad y mejoran la gestión del tiempo.
- Comunicación Efectiva: Mantener una comunicación fluida y clara con el equipo. Utilizar herramientas de videoconferencia, mensajería instantánea y correo electrónico para asegurar que todos están en la misma página y se evitan malentendidos.
- Objetivos Claros y Realistas: Establecer metas diarias y semanales que sean alcanzables. Esto proporciona un sentido de logro y orientación, manteniendo a los empleados motivados y enfocados.
- Ambiente de Trabajo Saludable: Asegurar que el espacio de trabajo esté bien organizado, limpio y cómodo. Un entorno físico adecuado impacta directamente en la capacidad de concentración y eficiencia.
- Equilibrio entre Vida Laboral y Personal: Promover la separación entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal. Respetar los horarios y evitar la tentación de trabajar fuera de las horas establecidas para prevenir el agotamiento.
Estrategias para Gestionar Correctamente el Trabajo en Remoto
- Cultura de Empresa Digital: Valorar y fomentar lo digital dentro de la empresa.
- Herramientas de Gestión Empresarial en la Nube: Facilitan el trabajo desde cualquier lugar con una conexión a internet.
- Plataforma de Gestión Global de Departamentos: Permiten que el trabajo personal influya positivamente en el conjunto de la organización.
- Portal del Empleado: Mantiene el sentido de pertenencia y facilita la comunicación corporativa, bidireccional y simultánea.
La pandemia ha acelerado la adopción de la tecnología necesaria para el teletrabajo. Hemos aprendido a movernos con rapidez y solidez ante los cambios, y ahora estamos mejor equipados para aprovechar las ventajas de la flexibilidad y la productividad en el teletrabajo.
