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Trabajo en remoto (II) Mantener los datos seguros en 2024.

Recordaremos los años 2020 y 2021 no solo por la pandemia, sino también por los avances significativos en tecnología que acercaron aún más la conectividad digital a nuestras vidas. Muchas personas, incluso aquellas con conocimientos limitados en tecnología, tuvieron que aprender rápidamente a hacer videollamadas para mantenerse en contacto con sus seres queridos. Aquellos más familiarizados con la tecnología también se encontraron adaptándose rápidamente al teletrabajo y aprendiendo nuevos conceptos como VPN, SaaS y backup.

Según el Banco de España, durante el confinamiento, un 80% de los trabajadores estuvieron teletrabajando. En situaciones normales, el 30,6% de los trabajadores podría teletrabajar, llegando hasta un 60% en el caso de los empleados con mayor cualificación. Parece que el teletrabajo, o al menos la modalidad semipresencial, ha llegado para quedarse, ya que muchas empresas y trabajadores han descubierto su viabilidad y rentabilidad.

Seguridad en el Teletrabajo

Para mantener los datos seguros mientras trabajamos desde casa, es esencial seguir las directrices establecidas por el departamento de informática de nuestra empresa. A continuación, se detallan algunas pautas a seguir en caso de pérdida, robo del dispositivo o intentos de acceso no autorizado.

Autenticación Segura

  • Acceso Seguro al Dispositivo: Utiliza métodos de autenticación segura como reconocimiento facial, huella dactilar, PIN o contraseñas robustas. Windows 10 y Windows 11 ofrecen la opción de Windows Hello, que garantiza un acceso seguro a los dispositivos compatibles.
  • Autenticación Multifactor (MFA): La MFA utiliza varios factores para autenticarte, como un PIN enviado a tu móvil y una contraseña, o un escáner facial o de huella digital. MFA dificulta el acceso no autorizado, y la mayoría de los servicios en línea también admiten esta funcionalidad, por lo que deberías habilitarla siempre que sea posible.

Contraseñas Seguras

  • Actualización de Contraseñas: Es un buen momento para revisar y actualizar tus contraseñas. Opta por contraseñas largas y complejas, de al menos 12 caracteres. Utiliza frases de canciones, citas de películas o poemas para crear contraseñas que sean seguras y fáciles de recordar.

Cifrado y Actualización

  • Cifrado de Unidades: Asegúrate de que el cifrado de unidades locales, como BitLocker, esté habilitado. Esto protegerá tus datos locales en caso de pérdida o robo del dispositivo.
  • Actualizaciones y Antimalware: Mantén tu dispositivo actualizado con las últimas actualizaciones de seguridad y asegúrate de tener un programa antimalware, como Antivirus de Microsoft Defender, ejecutándose activamente.

Uso de la Nube

  • Almacenamiento Seguro en la Nube: Guarda tus archivos en ubicaciones de nube segura, como SharePoint o OneDrive, en lugar de en una unidad local o en un medio extraíble. Esto asegura que tus datos estén disponibles incluso si pierdes el dispositivo físico y facilita la recuperación en caso de infecciones de ransomware.
  • Versión Web de Aplicaciones: Siempre que sea posible, usa la versión web de las aplicaciones como Word, Outlook o Excel. Esto asegura que los datos permanezcan en el servidor y no se descarguen en el dispositivo local, manteniéndolos más seguros.

Nuevas Herramientas y Prácticas en 2024

En 2024, algunas herramientas y prácticas adicionales han ganado popularidad y son esenciales para mantener la seguridad en el teletrabajo:

  • Acceso Zero Trust: Implementa políticas de seguridad de acceso de confianza cero, donde cada intento de acceso a recursos es verificado y autenticado.
  • Software de Gestión de Dispositivos: Utiliza soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM) y de gestión unificada de puntos finales (UEM) para asegurar y gestionar de forma remota todos los dispositivos corporativos.
  • Inteligencia Artificial y Aprendizaje Automático: Aprovecha las capacidades de IA y aprendizaje automático para detectar comportamientos sospechosos y potenciales amenazas en tiempo real.

Conclusión

En esta serie de artículos, nos enfocaremos mucho en los aspectos relacionados con la ciberseguridad, ya que mantener una comunicación segura con la empresa es vital. Seguir estas pautas no solo mejorará tu productividad y comodidad al teletrabajar, sino que también protegerá tus datos y la integridad de tus sistemas.

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